Loonbeslag? Gebruik dan EGIBA: Hét ezelsbruggetje bij loonbeslag
Heb jij personeelsbeleid inzake wat te doen bij loonbeslag? 75% van de werkgevers heeft hiermee te maken. Je bent als werkgever verplicht een loonbeslag uit te voeren. Het kost je extra tijd, maar je kunt het ook als een kans zien.
Hiervoor gebruik je EGIBA! Dit ezelsbruggetje zal je helpen!
Het staat voor: Exploot > Gesprek > Informatie > Beslagvrij voet > Afdracht
1. Exploot
Je krijgt een exploot van de deurwaarder, dat is gebaseerd op het vonnis van de rechter. De deurwaarder zal er een informatieverzoek bij voegen. Vul dit alleen in, wanneer je er zeker van bent, dat er ook een vonnis van de rechter is. Bel bij twijfel de deurwaarder.
2. Gesprek
Ga zo snel mogelijk in gesprek met de werknemer over het loonbeslag. Houd het exploot en informatieverzoek bij de hand. Bespreek met je werknemer:
– Klopt de informatie op het vonnis, zoals exacte tenaamstelling?
– Klopt de hoogte van de schuld?
– Heeft de werknemer zelf ook al een vonnis ontvangen? (dit kan ook door de deurwaarder aan een huisgenoot afgegeven zijn)
– Is het voor je werknemer mogelijk om de schuld zelf te betalen? (zie ook deze blog over het verstrekken van een voorschot)
– Geef daarnaast aan dat je je zorgen maakt. Is er iets waarmee je je werknemer kunt helpen? Zie ook deze blog.
3. Informatie
Vul samen met je werknemer het informatieverzoek in. Bij onregelmatig inkomen: voeg de laatste 3 loonstroken toe. Verstuur de informatie binnen 4 weken naar de deurwaarder. Doe je dit niet? Dan kan de hele vordering op jou als werkgever verhaald worden.
4. Beslagvrije voet check
De beslagvrije voet is het gedeelte van het inkomen dat de werknemer mag houden. Het is ontzettend belangrijk dat dit goed berekend wordt; anders kan je werknemer nog verder in de problemen komen. Zie de casus helemaal onderaan.
Laat de werknemer aan de deurwaarder informatie verstrekken over inkomen van partner, huur- en zorgtoeslag, specificatie maandelijkse woonlasten en zorgpolis. Deze informatie heeft de deurwaarder nodig om de beslagvrije voet goed te berekenen.
De deurwaarder hoeft geen rekening te houden met andere kosten zoals, vervoerskosten, kinderopvangkosten, medische kosten enzovoorts.
5. Afdracht loon
Nadat de deurwaarder alle informatie ontvangen heeft, zal hij de beslagvrije voet berekenen. Je ontvangt daarna bericht hierover. Bij de eerstvolgende salarisbetaling betaal je de beslagvrije voet en eventuele onkostenvergoedingen uit aan de werknemer. Al het overige boek je naar de deurwaarder.
Hieronder vallen salaris, overwerk, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, dertiende maand, bonussen en alle andere financiële extra’s.
Eenvoudig advies van Sjaak bij loonbeslag: €400 extra voor Christa
Lees hier de casus en ontdek hoe Sjaak zijn werkneemster Christa adviseerde om bewijsstukken naar de deurwaarder te sturen. Na de herberekening van de deurwaarder mocht Christa €400 per maand extra houden van haar salaris en kwam ze niet verder in de problemen.
Casus onjuiste beslagvrije voet bij loonbeslag
Christa is alleenstaande. De huur bedraagt €600, de zorgpremie €100. Ze verdient €2000 netto per maand en ontvangt geen zorg- en huurtoeslag.
De grondslag voor de beslagvrije voet voor Christa is €875,43 per maand. (de norm voor een alleenstaande)
Christa verstrekt geen informatie aan de deurwaarder
Christa is bang, dat wanneer ze informatie aan de deurwaarder geeft, dit tegen haar gebruikt wordt. Omdat de deurwaarder geen informatie van Christa ontvangt, stelt de hij de beslagvrije voet vast op €875,43 per maand.
Je ziet direct, dat ze dan in de problemen komt, want na betaling van huur en zorgpremie houdt ze nog maar €175,43 per maand over voor energie, water, verzekeringen en voeding.
Christa verstrekt wel informatie aan de deurwaarder
Sjaak adviseert Christa om de benodigde informatie wel aan de deurwaarder te verstrekken. Hiermee maakt de deurwaarder een herberekening. De beslagvrije voet komt uit op €1278,97!!
Een verschil van €403,54 per maand!! Nu kan Christa in ieder geval haar vaste lasten en voeding blijven betalen en komt ze niet onnodig verder in de problemen.
Krijg je weer een loonbeslag binnen? Denk dan nog eens aan EGIBA > Exploot > Gesprek > Informatie > Beslagvrij voet > Afdracht!
Heb je nog vragen? Of wil je even sparren over een werknemer met geldzorgen? Bel me dan gerust.
Goede blog Hilde, met een helder stappenplan van hoe je zou kunnen handelen bij een loonbeslag. In de praktijk wil het nog wel eens anders uitpakken wegens gebrek aan tijd en mogelijkheden om in gesprek te gaan met de medewerker. Deze blog is een goed document om het loonbeslag bespreekbaar te maken in een organisatie.
Bedankt, Tineke!
In dit soort kwesties lijkt het inderdaad soms zo, dat dit soort stappen veel tijd kosten. Maar het zal ook veel opleveren op de langere termijn. Denk aan: minder administratieve handelingen voor loonbeslagen, hogere productiviteit en minder ziekteverzuim.