Hoe een “ouderwetse” administratie zoveel rust kan brengen
Veel mensen vinden geldzaken best ingewikkeld. En dat is het soms ook wel. Daarom is het belangrijk te versimpelen, waar mogelijk. Daarom werk ik met vier stappen, waarvan overzicht de eerste is.
Overzicht
Alles begint met overzicht. Waar hebben we het over? En dat betekent onder andere een overzicht maken van inkomsten en uitgaven. En van schulden als die er zijn.
En alhoewel veel van onze geldzaken digitaal gaan en bijna alles digitaal terug te vinden is, hebben we allemaal wel iets van papieren in huis die te maken hebben met onze geldzaken. Regelmatig kom ik tegen dat er geen goede plek is om dit op te bergen.
Papieren energievreters
Wat er dan gebeurt is dat er papieren verspreid op tafel, op het aanrecht of in de vensterbank liggen. Of papieren raken kwijt. Als je steeds iets ziet liggen, dat jou het gevoel geeft “daar moet ik nog wat mee”, is dat een enorme energievreter. Dit weegt dubbel zo zwaar als het brieven van schuldeisers betreft.
Administratiemap
Dus ja, ik geef handreikingen voor het slim digitaal opslaan van administratie. Maar wanneer een cliënt wil, krijgt hij ook altijd een administratiemap met de superhandige tabbladen van het Nibud. Ze vullen deze zelf en bergen de map dan op in een kast, uit het zicht, maar wel goed bereikbaar.
90% van mijn cliënten is daar ontzettend blij mee. Alle papieren op één plek. Dat geeft overzicht en rust.
Ik adviseer hen om in de administratiemap ook zoveel mogelijk “losse” dingen in te bewaren die je anders makkelijk kwijt raakt. Daarvoor gebruiken ze insteekhoesjes. Zo kunnen ze bijvoorbeeld ook het kaartje van de SIM-kaart met de PUK code goed bewaren. Maar ook een klein lenzenbriefje of notarispapieren.
Een keer per jaar, als de belastingaangifte gedaan moet worden, schonen ze de administratiemap op. Alles van het voorgaande jaar, dat niet meer nodig is, wordt apart bewaard, zolang die nodig is voor een controle van de aangifte. Zo blijft de map dun en overzichtelijk!
“Nu alle papieren in de map zitten, en niet meer verspreid door het huis liggen, heb ik veel meer overzicht en rust. Als ik iets zoek, kan ik het snel terugvinden.”
Wie van jouw medewerkers kan wel wat meer overzicht en rust gebruiken?
NB Wil je ook zo’n handige tabbladenset bestellen? Ga dan naar de webshop van het Nibud.
Reacties
Hoe een “ouderwetse” administratie zoveel rust kan brengen — Geen reacties
HTML tags allowed in your comment: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>